DEM, DET & STORAGE là thuật ngữ quan trọng trong logistics. Nếu không quản lý tốt các phí DEM, DET, Storage có thể khiến doanh nghiệp mất đi hàng triệu đồng mỗi năm. Vậy làm sao để có thể  tránh được các chi phí phát sinh này và giảm thiểu được chi phí logistics? Viet Eternity Logistics đã tổng hợp các kiến thức về DEM, DET & STORAGE giúp cho khách hàng có thể nắm rõ về các thuật ngữ này để giảm thiểu những chi phí không cần thiết này.

DEM, DET & STORAGE là gì ? Cách phân biệt chúng là gì?

DEM, DET & STORAGE là khái niệm phổ biến trong logistic và cũng rất dễ gây nhầm lẫn. Chúng ta cần hiểu rõ định nghĩa và nắm bắt các đặc điểm để có thể phân biệt được chúng.

Nhìn chung, đây là các loại phí trong khi vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Các loại phí này phát sinh khi mà hàng hóa hay container vượt quá thời gian được lưu kho hoặc lưu cảng theo như quy định của hãng tàu và của cảng. Loại phí này được tính dựa trên chủng loại và kích thước của container hoặc hàng hóa.

Dưới đây là bảng phân biệt DEM, DET & STORAGE:

Cách xác định các chi phí trên

• Phí DEM

DEM(Demurrage)=(Tổng thời gian lưu bãi – Số ngày lưu bãi miễn phí) * đơn giá lưu bãi/ngày

Tùy thuộc theo từng hãng tàu mà chính sách cụ thể về thời gian hoặc ngày miễn phí khi lưu container tại bãi có thể khác nhau. Khách hàng chỉ phải nộp khoản phí DEM sau khi đã qua thời gian miễn phí.

Ví dụ:

+Nhập khẩu

Công ty Y nhập khẩu một lô hàng máy móc tại cảng Hải Phòng vào 27/10/2024. Hãng tàu quy định DEM là 5 ngày ( bao gồm cả thứ bảy và chủ nhật ) sau khi tàu cập cảng, hạn cuối công ty Y đến hàng là 31/10/2024. Tuy nhiên, người nhập khẩu đến 4/11/2024 mới ra cảng lấy container hàng. Lúc ngày, người nhập khẩu đã lấy container trễ hơn 4 ngày so với thời gian miễn phí DEM của hãng tàu nên phải trả phí cho 4 ngày lưu công tại cảng. Phí này được tính bằng cách cộng dồn tiền phạt.

+Xuất khẩu

Công ty A nhận booking với ETD là 5/11/2024 và closing time vào  10h ngày 5/11/2024. Hãng tàu uy định DEM là 5 ngày, vậy công ty có thể hạ container vào cảng sớm nhất vào 01/11/2024. Còn nếu với lý do gì đó công ty A hạ công sớm hơn 01/11 sẽ phải mất phí DEM.

• Phí DET

DET(Detention)=(Số ngày lưu container tại kho riêng – số ngày miễn phí) * đơn giá lưu vỏ container/ngày

*Ví dụ:

+ Nhập khẩu

Vẫn là trường hợp của công ty Y nhập khẩu lô hàng cập bến vào 27/10/2024, hãng tàu quy định DET là 7 ngày tức là công ty Y được miễn phí DET đến 2/11/2024. Nếu đến 4/11/2024  công ty Y mới trả container rỗng thì sẽ phải trả phí DET 2 ngày.

+ Xuất khẩu

Đối với trường hợp công ty A như trên, ETD  là 5/11/2024 đóng hàng vào ngày 3/11/2024. DET theo quy định của hãng là 7 ngày so với ngày ETD. Theo quy định này công ty A có thể lấy công rỗng sớm nhất là vào 30/11/2024. Nếu công ty A lấy công rỗng trước 30/11 thì sẽ phải đóng phí DET.

Nguyên nhân khiến phát sinh DEM, DET & STORAGE

• Lập kế hoạch chưa tốt: Không lên kế hoạch chi tiết về thời gian nhập khẩu, xuất khẩu, làm thủ tục hải quan dẫn đến việc container bị lưu kho quá lâu.
• Chậm trễ trong thủ tục hải quan: Các vấn đề về giấy tờ (sai sót chứng từ, thiếu chứng từ,..), hàng hóa không phù hợp với khai báo, kiểm tra hải quan kéo dài khiến quá trình thông quan bị trì hoãn.
• Khó khăn trong việc sắp xếp giao nhận hàng: Do các yếu tố như thiếu phương tiện vận chuyển, địa điểm giao hàng xa, hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển nội địa.
• Không liên lạc với người nhận hàng: Nếu như hàng đã tới cảng nhưng hãng tàu lại không liên hệ, tiếp cận được với người nhận hàng trên vận đơn dẫn tới quá thời hạn miễn phí DET, DEM, Storage.
• Thay đổi kế hoạch sản xuất, kinh doanh: Các thay đổi đột ngột trong kế hoạch sản xuất hoặc kinh doanh có thể dẫn đến việc hàng hóa bị lưu kho lâu hơn dự kiến.

Cách giảm chi phí liên quan đến DEM, DET & STORAGE

Lập kế hoạch vận chuyển chi tiết. Để giảm thiểu các chi phí phát sinh, việc lập kế hoạch vận chuyển chi tiết là vô cùng quan trọng. Một kế hoạch cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ thời gian nhập khẩu, xuất khẩu, các thủ tục hải quan cần thiết và các khâu liên quan khác. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch trình, tránh tình trạng hàng hóa bị lưu kho quá lâu, dẫn đến phát sinh phí.

Sử dụng công cụ theo dõi hàng hóa.Việc sử dụng các công cụ theo dõi hàng hóa hiện đại như hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM) giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về vị trí, tình trạng hàng hóa một cách trực tuyến và kịp thời. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc điều chỉnh kế hoạch vận chuyển, giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng, đồng thời giảm thiểu thời gian lưu kho, từ đó giảm chi phí liên quan.

  Kiểm soát tốt hàng tồn kho.Việc kiểm soát tốt hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc quá ít. Nếu tồn kho quá nhiều, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với chi phí lưu kho cao. Ngược lại, nếu tồn kho quá ít, doanh nghiệp có thể bị thiếu hàng để cung cấp cho khách hàng, gây ảnh hưởng đến uy tín và doanh số.

Xây dựng tốt mối quan hệ với các hãng tàu. Một mối quan hệ tốt với các hãng tàu sẽ giúp doanh nghiệp được hưởng nhiều ưu đãi như thời gian miễn phí lưu kho dài hơn, mức phí DEM, DET và STORAGE ưu đãi hơn. Bên cạnh đó, việc hợp tác lâu dài với một hãng tàu sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được sự ổn định trong vận chuyển hàng hóa và giảm thiểu rủi ro phát sinh các vấn đề không mong muốn.

Lưu ý: Để giảm chi phí một cách hiệu quả, doanh nghiệp nên kết hợp tất cả các biện pháp trên và thường xuyên đánh giá lại quy trình làm việc của mình để tìm ra những điểm cần cải thiện.

Để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và giảm thiểu chi phí logistics, quý  doanh nghiệp có thể liên hệ với công ty Viet Eternity Logistics  để được hỗ trợ. Viet Eternity Logistics tự hào mang đến cho bạn dịch vụ giao nhận vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp qua Hàn Quốc, Trung Quốc,… với mạng lưới đối tác uy và kinh nghiệm dày dặn. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0989 135 656
Website:https://vieteternity.com
Gmail: info@vieteternitylogistics.com
Địa chỉ: số 06, ngõ 65, phố Mai Dịch, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội