Trong việc mua bán hàng hóa với các quốc gia khác, việc hàng hóa bị vận chuyển chậm trễ do thời gian thông quan lâu là vấn đề khiến cho các doanh nghiệp phải đau đầu. Để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ kiến thức cơ bản về phân luồng hàng hóa để quá trình vận chuyển hàng hóa luôn diễn ra thông suốt.
Phân luồng hàng hóa là gì? Tại sao phân luồng hàng hóa lại quan trọng?
Trước hết, phân luồng hàng hóa là quá trình phân loại hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu vào các luồng khác nhau (xanh, vàng, đỏ) dựa trên mức độ rủi ro và cần thiết kiểm tra. Mục tiêu của việc phân luồng là giúp cơ quan hải quan tập trung kiểm tra vào những lô hàng có khả năng vi phạm cao, từ đó rút ngắn thời gian thông quan cho các lô hàng hợp lệ.
Cần phải phân luồng hàng hóa vì:
- Đối với cơ quan hải quan: Giúp kiểm soát hiệu quả hàng hóa ra vào lãnh thổ, ngăn chặn hàng hóa nhập lậu, hàng giả, hàng cấm, đồng thời đảm bảo công tác thu thuế được thực hiện chính xác.
- Đối với doanh nghiệp: Giúp tối ưu hóa thời gian thông quan, giảm rủi ro bị cơ quan hải quan kiểm tra kỹ nếu hàng hóa vào luồng xanh, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật. Từ đó, hàng hóa được nhanh chóng vận chuyển đến tay người tiêu dùng, giảm thiểu chi phí lưu kho và tăng khả năng cạnh tranh.
- Đối với nền kinh tế: Đảm bảo an ninh thương mại, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế – văn hóa – xã hội.
Các loại phân luồng hàng hóa
- Luồng xanh:
Đây là luồng ưu tiên dành cho các lô hàng có hồ sơ đầy đủ, chính xác và ít rủi ro. Hàng hóa trong luồng xanh sẽ được thông quan nhanh chóng.
- Luồng vàng
Áp dụng cho các lô hàng cần kiểm tra một số hồ sơ hoặc hàng hóa. Thời gian thông quan có thể kéo dài hơn so với luồng xanh.
- Luồng đỏ
Là luồng dành cho các lô hàng có nghi vấn về gian lận thương mại, vi phạm pháp luật hoặc cần kiểm tra kỹ lưỡng. Hàng hóa trong luồng đỏ sẽ phải trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt (như trong bài viết Kiểm hóa & Quy trình kiểm hóa container khi thông quan chúng tôi đã đề cập).
Có 3 mức độ kiểm tra thực tế (Theo Thông tư 112/2005/TT-BTC):
+ Mức 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng
+ Mức 2: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
+ Mức 3: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Quy trình phân luồng hàng hóa
Quy trình phân luồng hàng hóa thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp sẽ tạo lập tờ khai điện tử
Doanh nghiệp sẽ nộp tờ khai điện tử kèm theo các chứng từ, tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Bước 2: Cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý thông tin
Sau khi doanh nghiệp tiến hành nộp tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tiến hành phân tích rủi ro dựa trên thông tin khai báo và các yếu tố khác như lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp, loại hình hàng hóa, quốc gia xuất xứ, …
Bước 3: Phân luồng hàng hóa (luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ)
Dựa trên kết quả phân tích rủi ro, hàng hóa sẽ được phân vào một trong ba luồng:
- Luồng xanh: Hàng hóa được đánh giá là có rủi ro thấp, được thông quan nhanh chóng mà không cần kiểm tra thêm.
- Luồng vàng: Hàng hóa cần kiểm tra thêm một số thông tin trong hồ sơ để xác minh.
- Luồng đỏ: Hàng hóa được đánh giá là có rủi ro cao, cần kiểm tra kỹ lưỡng cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.
Bước 4: Trong trường hợp Luồng Vàng và Luồng Đỏ, hàng hóa và chứng từ sẽ được kiểm tra một cách chi tiết. Điều này bao gồm việc xem xét giấy tờ, kiểm tra hàng hóa, và xác minh thông tin.
Bước 5: Dựa trên kết quả kiểm tra và xem xét, cơ quan hải quan sẽ đưa ra quyết định cuối cùng. Hàng hóa có thể được phê duyệt để xuất nhập khẩu hoặc bị từ chối tùy thuộc vào tình hình cụ thể.
Làm sao để hàng hóa không bị phân vào luồng đỏ?
Hàng hóa có thể bị phân vào luồng đỏ do nhiều nguyên nhân như:
- Thông tin khai báo không chính xác hoặc thiếu sót.
- Lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp không tốt.
- Loại hình hàng hóa thuộc danh mục kiểm soát chặt chẽ.
- Quốc gia xuất xứ có rủi ro cao.
Việc hàng hóa bị chuyển sang luồng đỏ khiến doanh nghiệp không chỉ bị mất thời gian vận chuyển hàng hóa, mà còn bị gia tăng chi phí và mất uy tín. Để hàng hóa của bạn dễ được phân vào luồng xanh hoặc vàng, hãy đảm bảo:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Các giấy tờ phải hợp lệ, chính xác và đầy đủ thông tin.
- Khai báo chính xác thông tin hàng hóa: Mô tả chi tiết về hàng hóa, giá trị, số lượng, …
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa và thông tin, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia: Các chuyên gia của Việt Eternity Logistics sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục hải quan.
Phân luồng hàng hóa là một khâu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Hiểu rõ về quy trình phân luồng và các yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý hàng hóa và rút ngắn thời gian thông quan.
Viet Eternity Logistics với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý khách hàng trong suốt quá trình xuất nhập khẩu, giúp hàng hóa của bạn được thông quan thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả.