Giao nhận vận chuyển là gì?

Để đưa ra được lựa chọn nên chọn forwarder hay không, trước tiên cần phải hiểu định nghĩa về forwarder hay giao nhận vận tải là gì.

Theo định nghĩa chuyên ngành của FIATA (Liên đoàn quốc tế các Hiệp hội giao nhận) như sau: “Giao nhận vận tải dùng để chỉ các dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, xếp dỡ, lưu kho, đóng gói hay phân phối hàng hóa và các dịch vụ phụ trợ khác liên quan tới các dịch vụ nêu trên. Trong đó bao gồm (nhưng không giới hạn) ở những vấn đề như hải quan hay tài chính, khai báo, mua bảo hiểm, thu tiền hay các chứng từ liên quan tới hàng hóa”.

Giao nhận quốc tế hay còn gọi là Freight Forwarder, hay còn gọi tắt là Forwarder … là thuật ngữ chỉ các công ty làm nghề giao nhận vận tải quốc tế. Về cơ bản, đây là một bên trung gian, nhận vận chuyển hàng của chủ hàng, hoặc gom nhiều lô hàng nhỏ (consolidation) thành những lô hàng lớn hơn, sau đó lại thuê người vận tải (hãng tàu, hãng hàng không) vận chuyển từ điểm xuất phát tới địa điểm đích.

Ví dụ: Một công ty ở Quảng Ninh muốn xuất khẩu 1 container 40″ hàng than củi sang Incheon, Hàn Quốc. Freight Forwarder sẽ thu xếp ký hợp đồng vận tải nhận chuyển lô hàng này với công ty kia. Sau đó, Freight Forwarder sẽ tìm hãng tàu nào phù hợp (chẳng hạn Hanjin Shipping) để thuê vận chuyển container này tới cảng đích.

Thực tế, các forwarder chủ yếu làm hàng đóng trong container, mặc dù những loại hàng không đóng container vẫn có thể thực hiện được nhưng ít thấy hơn.

Tại sao cần forwarder?

Vậy tại sao, khách hàng và doanh nghiệp cần phải lựa chọn các bên giao nhận vận chuyển khi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là những lợi ích mà khách hàng và doanh nghiệp có thể nhận được khi hợp tác với bên forwarder.

• Tiết kiệm thời gian và công sức

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc tự mình lo liệu toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế là một thách thức lớn. Các thủ tục hải quan phức tạp, việc tìm kiếm tuyến đường vận chuyển tối ưu và lựa chọn phương thức vận tải phù hợp đòi hỏi nhiều thời gian và kiến thức chuyên môn. Chính vì vậy, việc thuê một forwarder là giải pháp tối ưu. Forwarder sẽ là cầu nối giúp doanh nghiệp kết nối với các hãng tàu, hãng hàng không và các cơ quan hải quan, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách nhanh chóng và thuận lợi. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, tiết kiệm thời gian và nhân lực.

• Chi phí cạnh tranh

Một trong những lợi ích đáng kể khi sử dụng dịch vụ của forwarder là chi phí vận chuyển cạnh tranh. Nhờ mối quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định với các hãng tàu, hãng hàng không, forwarder thường có thể đàm phán được mức giá ưu đãi cho khách hàng của mình. Bên cạnh đó, việc gom nhiều lô hàng nhỏ để đóng ghép thành một lô hàng lớn giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển cho từng đơn vị hàng hóa. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa với số lượng nhỏ lẻ. Ngoài ra, việc thuê forwarder còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận hành và nhân sự, giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển.

• Chuyên môn cao

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định của ngành xuất nhập khẩu, forwarder sẽ là người bạn đồng hành tin cậy của doanh nghiệp trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa. Họ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề phát sinh, từ việc chuẩn bị hồ sơ hải quan, khai báo hàng hóa, cho đến việc theo dõi và xử lý các rủi ro trong quá trình vận chuyển. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng hàng hóa của mình sẽ được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.

• Rút ngắn thời gian vận chuyển

Thời gian là vàng, đặc biệt là trong kinh doanh. Việc giao hàng đúng hẹn không chỉ giúp doanh nghiệp giữ uy tín với khách hàng mà còn góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Với kinh nghiệm và mạng lưới rộng khắp, forwarder sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được tuyến đường vận chuyển tối ưu, sử dụng các phương thức vận tải nhanh chóng và hiệu quả. Nhờ đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến tay người nhận trong thời gian ngắn nhất, đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng.

Khi nào nên chọn forwarder?

Doanh nghiệp và khách hàng có chọn forwarder để vận chuyển hàng hóa trong những trường hợp dưới đây.

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc tự mình lo liệu các thủ tục xuất nhập khẩu thường khá phức tạp. Thiếu kinh nghiệm và nguồn nhân lực chuyên môn, các doanh nghiệp này dễ gặp khó khăn trong việc nắm bắt, cập nhật các quy định hải quan và hoàn tất các thủ tục cần thiết. Việc thuê forwarder sẽ giúp họ giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Lượng hàng hóa lớn hoặc nhiều lô hàng nhỏ lẻ:

Dù doanh nghiệp có lượng hàng hóa lớn hay nhỏ lẻ, forwarder đều có thể cung cấp giải pháp vận chuyển tối ưu. Với các lô hàng lớn, forwarder sẽ giúp bạn đàm phán với các hãng tàu để có được mức giá tốt nhất. Còn với các lô hàng nhỏ lẻ, forwarder sẽ gom hàng lại để tạo thành một lô hàng lớn, giúp giảm chi phí vận chuyển đáng kể.

• Hàng hóa có yêu cầu đặc biệt:

Hàng hóa có yêu cầu đặc biệt về nhiệt độ, độ ẩm hoặc các quy định hải quan phức tạp đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao. Forwarder với kinh nghiệm và mạng lưới rộng lớn sẽ giúp bạn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng quy định. Họ sẽ lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và theo dõi quá trình vận chuyển chặt chẽ.

Nên chọn forwarder như thế nào?

Nếu  là nhà xuất nhập khẩu, hay các công ty sản xuất, thương mại cần vận chuyển hàng hóa, thì việc lựa chọn công ty forwarding phù hợp cũng rất đáng lưu tâm.

Trước hết, việc đầu tiên là phải tìm được những công ty tiềm năng. Thông tin về các công ty này có thể tìm trên internet, tại các danh bạ công ty, các trang vàng, các hiệp hội giao nhận (chẳng hạn ở Việt Nam là VIFFAS), hoặc qua quan hệ cá nhân, giới thiệu của bạn bè đồng nghiệp.

Khi đã có một danh sách các forwarder để lựa chọn, bạn phải chọn được forwarder phù hợp nhất.

Một số tiêu chí để lựa chọn như sau: Kinh nghiệm và tuyến dịch vụ của các forwarder này đối với loại hàng của bạn. Chẳng hạn bạn cần vận chuyển hàng máy móc sang Hàn Quốc, vậy bạn phải xem các forwarder này có kinh nghiệm với hàng này trên tuyến này không. Các dịch vụ phụ trợ và chi phí mà bên giao nhận tính cho bạn. Họ có sẵn lòng giải thích cho bạn về quá trình cung cấp dịch vụ không.

Điều này rất hữu ích đối với doanh nghiệp là người mới tham gia lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tổng chi phí dịch vụ cho lô hàng . Các bên liên quan: hãng tàu (hàng không), cảng, hải quan, kiểm dịch, CFS/Depot… Các chứng từ vận tải, ngoại thương: Vận đơn, Packing List, Cargo Manifest, Hợp đồng thương mại, C/O, L/C… Các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms), nhất là những điều khoản phổ biến như: FOB, CIF, CNF, DDU…

Viet Eternity Logistics tự hào mang đến cho bạn dịch vụ giao nhận vận chuyển quốc tế như Hàn Quốc, Trung Quốc, … chuyên nghiệp, với mạng lưới đối tác uy và kinh nghiệm dày dặn. Từ việc xử lý thủ tục hải quan đến đảm bảo thời gian giao hàng, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp vận chuyển tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0989 135 656
Website: https://vieteternity.com
Gmail: info@vieteternitylogistics.com
Địa chỉ: số 06, ngõ 65, phố Mai Dịch, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Nguồn: logisitics.vn