Hoạt động kiểm hóa container khi thông quan hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thông quan bảo đảm cho hàng hóa xuất nhập khẩu thực hiện đầy đủ các quy định, nghĩa vụ về pháp lý. Đồng thời, kiểm hóa container khi thông quan còn giúp phát hiện, ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật và gian lận thương mại. Quy trình kiểm hóa có thể được thực hiện bằng hai hình thức chính là kiểm hóa bằng máy soi hoặc kiểm hóa thủ công với những ưu, khuyết điểm riêng biệt. Hãy cùng Viet Eternity Logistic tìm hiểu vấn đề nhiều người đang quan tâm này.

1. KIỂM HÓA LÀ GÌ?

Kiểm hóa là quá trình cơ quan hải quan tiến hành xác minh, kiểm chứng tính chính xác các thông tin trên hồ sơ hải quan so với tình hình thực tế hàng hóa trong quá trình thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu.

Kiểm hóa container khi thông quan hải quan được hiểu đơn giản là một quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa trong container do cơ quan Hải quan trực tiếp thực hiện. Hoạt động kiểm hóa được thực hiện trong các trường hợp hàng hóa có nghi vấn về chất lượng, số lượng, nguồn gốc xuất xứ, gian lận về thuế phí, hàng hóa nhập khẩu trái quy định. Nhiều trường hợp hoạt động kiểm hóa được các chi cục hải quan thực hiện trong các đợt rà soát mặt hàng theo chỉ đạo của nhà nước, đặc biệt trong những dịp cuối năm chuẩn bị đón Tết Nguyên Đán, cao điểm mua sắm,…

2. TẠI SAO CẦN KIỂM HÓA CONTAINER KHI THÔNG QUAN?

Kiểm hóa container khi thông quan hải quan là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật, bảo vệ an ninh quốc gia trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy tại sao cần kiểm hóa container khi thông quan hải quan sẽ được tổng hợp dưới đây:

• Tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ, đồng nghĩa với việc lô hàng phải trải qua kiểm tra hồ sơ hải quan cùng với kiểm tra thực tế hàng hoá.
• Hải quan có nghi ngờ về các thông tin như tên hàng hóa, nhãn mác, số lượng, model, giá trị hàng hóa, mã HS code, chất lượng hàng hóa, thuế suất của hàng hóa,  hàng hóa đã qua sử dụng hoặc chưa qua sử dụng, hoặc phát hiện vi phạm pháp luật trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
• Hàng hoá không nằm trong danh sách các đối tượng được miễn kiểm tra thực tế hàng hoá theo quy định pháp luật. Hàng hoá thuộc vào các trường hợp đặc biệt khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

3. QUY TRÌNH KIỂM HÓA CONTAINER KHI THÔNG QUAN

Quy trình kiểm hoá được thực hiện theo Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23/06/2014, Điều 29 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 14 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ và quy định tại khoản 18 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính. Có hai hình thức kiểm hóa chính là kiểm soi và kiểm thủ công.

3.1 Kiểm hóa soi container

Kiểm soi container là hình thức kiểm tra hàng hoá bằng máy soi container dạng cố định và máy soi container dạng di động hoặc các phương tiện kỹ thuật khác được cấp phép sử dụng của cơ quan Hải quan (sau đây gọi chung là máy soi). Đây là hình thức kiểm tra nghi vấn về tính đồng nhất của hàng hoá, số lượng, chủng loại hàng hóa so với khai báo, phát hiện nghi vấn hàng hóa buôn lậu nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Kiểm hóa container khi thông quan hải quan bằng máy soi được thực hiện với những bước như sau:

Bước 1: Chủ hàng cần chuẩn bị hồ sơ gồm tờ khai hải quan, Bill of Lading (B/L), căn cước công dân cùng các giấy tờ liên quan đến lô hàng và đăng ký thủ tục để kéo hàng đến vị trí thực hiện soi container của Hải quan.

Bước 2: Đưa container đến máy soi và sẽ thực hiện quét toàn bộ container mà không cần cắt chì mở niêm phong.

Bước 3: Chuyên viên hải quan phân tích kết quả soi để kiểm tra các thông tin của hàng hóa. Nếu không có sai phạm thì hàng hóa sẽ được thông quan.

3.2 Kiểm hóa thủ công container

Kiểm thủ công là hình thức kiểm tra hàng hoá trực tiếp bằng mắt và tay của công chức hải quan. Đây là quy trình kiểm tra chi tiết và tốn nhiều thời gian hơn, nhiều chi phí hơn với những bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Chủ hàng chuẩn bị hồ sơ và làm lệnh kiểm hóa bao gồm tờ khai hải quan, danh sách đóng gói, biên bản kẹp chì, D/O, các trang thiết bị cần thiết và các thông tin liên quan đến hàng hóa.

Bước 2: Hạ container và di chuyển đến khu kiểm hóa và thực hiện lệnh kiểm hóa một phần hoặc toàn phần tùy vào đặc thù của từng loại hàng.

Bước 3: Mở niêm phong và xuất trình hàng hóa để chuyên viên hải quan kiểm tra các yếu tố như mã HS, số lượng hàng, tem mác hàng, … có khớp với thông tin khai báo hay không.

Bước 4: Kết thúc kiểm hóa khi không phát hiện vấn đề, trường hợp nếu có sai phạm sẽ được xử lý theo quy định của Pháp luật.

4. NHỮNG LƯU Ý KHI KIỂM HÓA

Để giảm thiểu rủi ro bị kiểm hoá và tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số điều sau:

– Chuẩn bị hàng hóa: rất có thể người kiểm tra rất bận rộn nên chủ lô hàng phải đợi lâu, nên tìm hạ container hàng trước khi chuyên viên hải quan tới, nếu quá mất thời gian, người kiểm tra có thể chuyển sang lô hàng khác dẫn đến phiền phức về việc kiểm tra hàng.

– Xem kỹ hồ sơ: nắm rõ những nội dung về số lượng, chủng loại bao kiện hàng, tên loại hàng, hình dáng, quy cách đóng gói, … để khi hải quan hỏi có thể trả lời, giải thích được thuận lợi. Điều này giúp việc kiểm tra sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.

– Chuẩn bị một số vật dụng cần thiết: dao rọc giấy, băng dính, chì niêm phong mới, thiết bị hun trùng, thiết bị vệ sinh, …

– Chú ý tới tem, mác của hàng: hải quan sẽ thường xuyên để ý hàng của bạn có đủ tem nhãn mác hay không, và nội dung trên đó có đầy đủ theo quy định không nên điểm này cũng rất cần quan tâm.

Theo quy trình hàng hóa được thực hiện kiểm hóa với các trường hợp phân luồng tờ khai hải quan là luồng đỏ hoặc luồng vàng. Nhiều trường hợp tờ khai hàng hóa luồng xanh nếu có nghi ngờ về tính chuẩn xác lô hàng vẫn sẽ bị hải quan chuyển kiểm.

Đọc giả cũng có thể hình dung đơn giản hình thức phân luồng tương tự như đèn tín hiệu giao thông với ba màu xanh, vàng và đỏ. Hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng ở các màu Xanh (luồng xanh) và màu Vàng (luồng vàng) sẽ chậm hơn một giai đoạn, hàng hóa có nhiều dấu hiệu vi phạm sẽ bị chặn lại ở luồng Đỏ với các hàng rào kiểm định và thủ tục thông quan nghiêm ngặt.

Việc kiểm hóa container khi thông quan hải quan là vô cùng quan trọng và là điều khó tránh nên đòi hỏi các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm. Nắm vững quy trình, thủ tục kiểm tra để chủ động hơn, vững tâm lý hơn khi thông quan hải quan không gặp phải những vấn đề đáng tiếc ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng hóa. Nếu có thắc mắc hoặc gặp vướng mắc trong hoạt động thông quan xuất nhập khẩu container hàng hóa, hãy liên hệ chúng tôi để cùng nhau hợp tác và phát triển bền vững.